Taloyhtiön tietopaketti

Taloyhtiön hallinto

Taloyhtiön hallinto muodostuu taloyhtiön hallituksesta ja isännöitsijästä, jotka yhdessä vastaavat taloyhtiön toiminnan ja talouden hoitamisesta. Taloyhtiön hallintoon kuuluu päätöksenteko yhtiökokouksessa, hallituksen toiminta sekä isännöitsijän tehtävät. Hallinnon tärkeimpänä tehtävänä on varmistaa taloyhtiön ja kiinteistön hyvä kunto, asukkaiden turvallisuus ja viihtyisyys sekä osakkaiden omistusten arvon säilyminen.

Taloyhtiön hallituksen tehtävät

Hallituksen rooli taloyhtiössä on toimia yhtiön toiminnan johdossa ja hoitaa hallintoa yhtiökokouksessa päätettyjen linjausten mukaisesti. Hallitus koostuu taloyhtiön osakkaista valituista jäsenistä, ja se tekee päätöksiä taloyhtiön päivittäisestä toiminnasta sekä pitkän aikavälin suunnittelusta.

Taloudellinen suunnittelu ja seuranta

Hallitus laatii taloyhtiölle talousarvion, seuraa sen toteutumista ja vastaa yhtiön budjetoinnista yhdessä isännöitsijän kanssa.

Kiinteistön kunnossapito

Hallitus tekee päätöksiä kiinteistön huollosta, korjaustarpeista ja ylläpitotöistä sekä vastaa kiinteistön kunnossapidon pitkäaikaisesta suunnittelusta.

Päätöksenteko yhtiökokouksessa

Hallitus valmistelee asiat yhtiökokousta varten, missä suuremmat päätökset, kuten remontit ja taloussuunnitelmat, käsitellään kaikkien osakkaiden kanssa.

Viestintä ja tiedottaminen

Hallitus vastaa taloyhtiön viestinnästä osakkaille ja asukkaille, ja tekee tiivistä yhteistyötä isännöitsijän kanssa viestintää koskevissa asioissa.

Isännöitsijän tehtävät taloyhtiössä

Isännöitsijä toimii hallituksen alaisuudessa ja vastaa taloyhtiön päivittäisten toimintojen hoitamisesta ja hallinnosta. Isännöitsijän tehtäviin kuuluu hallinnollisten asioiden lisäksi kiinteistön tekninen ylläpito, taloushallinto ja yhteydenpito sekä asukkaisiin että taloyhtiön hallitukseen.

Taloushallinto ja kirjanpito

Isännöitsijä vastaa taloyhtiön taloudenhoidosta, kuten laskutuksesta, maksuliikenteestä ja kirjanpidosta.

Tekninen kunnossapito

Isännöitsijä huolehtii kiinteistön huolto-ohjelmasta, remonttien suunnittelusta ja kiinteistön teknisten järjestelmien ylläpidosta.

Sopimukset ja kilpailutukset

Isännöitsijä hallinnoi taloyhtiön sopimuksia, kuten huolto- ja palvelusopimuksia, ja kilpailuttaa tarvittavat hankinnat hallituksen kanssa yhteistyössä.

Viestintä

Isännöitsijä pitää asukkaat ja hallituksen ajan tasalla taloyhtiön asioista ja hoitaa asukkaiden yhteydenottoja.

Yhtiökokous – taloyhtiön tärkein päätöksentekoelin

Taloyhtiön ylin päätöksentekoelin on yhtiökokous, johon kaikki osakkaat osallistuvat. Yhtiökokouksessa päätetään muun muassa talousarviosta, mahdollisista suurista remonteista, hallituksen valinnasta ja muista keskeisistä taloyhtiötä koskevista asioista. Yhtiökokouksen kautta osakkailla on mahdollisuus vaikuttaa taloyhtiön hallintoon ja tulevaisuuden suunnitelmiin.

Taloyhtiön hoitamia käytännön asioita

Tervetuloa kirje

Tervetuloa-kirjeen tavoitteena on tarjota uusille asukkaille ja osakkaille tarvittava perustieto taloyhtiön käytännöistä. Kirje sisältää muun muassa tiedot isännöitsijän yhteystiedoista, palveluista ja asukkaiden käytettävissä olevista tiloista. Taloyhtiö voi jakaa Tervetuloa-kirjeen jokaiselle uudelle asukkaalle esimerkiksi muuton yhteydessä, jotta he pääsevät sujuvasti osaksi taloyhtiön toimintaa.

Taloyhtiön pelastussuunnitelma

Pelastussuunnitelma on tärkeä dokumentti, jonka tavoitteena on varmistaa asukkaiden ja kiinteistön turvallisuus hätätilanteissa. Suunnitelma sisältää pelastautumisreittien kuvaukset, kokoontumispaikat ja ohjeet vaaratilanteisiin, kuten tulipalon tai kaasuvuodon varalle. Taloyhtiön vastuulla on varmistaa, että pelastussuunnitelma on ajan tasalla ja että kaikki asukkaat saavat siitä tiedon. Suunnitelma tulisi jakaa kaikille asukkaille ja sijoittaa näkyville esimerkiksi porraskäytäviin.

Taloyhtiön järjestyssäännöt

Taloyhtiön järjestyssäännöt määrittelevät perusohjeet, jotka tukevat turvallista ja viihtyisää yhteisasumista. Säännöt ohjaavat muun muassa hiljaisuuden noudattamista, piha-alueiden käyttöä ja yhteisten tilojen siisteyttä. Taloyhtiön tulee jakaa järjestyssäännöt kaikille asukkaille ja osakkaille, ja ne voidaan myös pitää helposti saatavilla esimerkiksi taloyhtiön ilmoitustaululla tai verkkosivuilla.

Muutostyöilmoitus taloyhtiölle

Muutostyöilmoituslomake on tarkoitettu asukkaiden tai osakkaiden omissa huoneistoissaan tekemille muutostöille, jotka voivat vaikuttaa taloyhtiön rakenteisiin, turvallisuuteen tai kiinteistön järjestelmiin. Taloyhtiön tulee ohjeistaa osakkaita tekemään muutostyöilmoitus ennen remonttien aloittamista, jotta hallitus ja isännöitsijä voivat arvioida työn vaikutukset ja asettaa mahdolliset ehdot. Näin varmistetaan, että muutostyöt tehdään turvallisesti ja taloyhtiön edut huomioiden.

Palovaroittimien ylläpito

Vastuu palovaroittimien ylläpidosta ja toimivuudesta on taloyhtiöllä. Myös yhteisissä tiloissa, kuten käytävillä, varastoissa ja autohalleissa, tulee olla toimivat palovaroittimet ja muut paloturvallisuuslaitteet. Yleinen ohje on, että jokaista 60 neliötä kohden tulee olla yksi palovaroitin.

Taloyhtiöstä riippuen asuntojen palovaroittimien toiminnan testaamisen voi tehdä kiinteistöhuolto, osakas tai asukas. Tarkistuksessa painetaan varoittimen testinappia ja varmistetaan, että hälytysääni kuuluu.

Vesimittareiden lukeminen

Vesimittarilukemien ilmoitus auttaa taloyhtiötä seuraamaan kiinteistön vedenkulutusta tarkasti ja laskuttamaan asukkaita oikeudenmukaisesti. Taloyhtiö voi pyytää asukkaita ilmoittamaan vesimittarin lukemat säännöllisin väliajoin esimerkiksi vuosittain tai muuton yhteydessä. Tämä käytäntö auttaa huomaamaan poikkeamat kulutuksessa ja tukee kiinteistön kustannustehokasta ylläpitoa.
Ilmoita vesimittarin lukema Hausvisessa

Miksi valita Asuntotaito?

Olemme pieni ja ketterä toimisto ja pystymme vastaamaan erilaisten taloyhtiöiden tarpeisiin nopeasti.
Ota yhteyttä
Luotettavaa ja asiakaslähtöistä isännöintiä Kalajoella ja Ylivieskassa.
Asukkaalle
Muuttoilmoitus Vesimittarin lukeminen Asukassivut
Osakkaalle
Uuden osakkaan muistilista Vastuunjako Muutostyöilmoitus Isännöitsijätodistuksen tilaus Lainaosuuslaskelman tilaus
Taloyhtiölle
Tietopaketti Isännöitsijän vaihto
Info
Ajankohtaista Tietosuojaseloste Evästeet Yhteystiedot